Isi Artikel

Pepatah mengatakan bahwa ini bukan tentang apa yang Anda ketahui, ini tentang siapa yang Anda kenal. Dan ketika datang untuk dipekerjakan, Qneksi telah menemukan bahwa ada beberapa kebenaran untuk itu. Employee program terus menjadi sumber perekrutan teratas bagi pemberi kerja secara nasional, terhitung lebih dari 30 persen dari keseluruhan perekrutan pada tahun 2020. Namun terlepas dari status itu, employee program cenderung tidak dikenali dan kurang dimanfaatkan sebagai jalan asli untuk merekrut kandidat.

A. Mengapa Anda Harus Memanfaatkan Employee program

Employee program adalah salah satu metode yang paling hemat biaya dan produktif untuk menemukan kandidat berkualitas untuk pekerjaan terbuka Anda. Dan alasannya cukup sederhana.

Alasan #1: Menghemat Uang

Ketika Anda merekrut berdasarkan employee program, Anda akhirnya membayar jauh lebih sedikit dalam biaya perekrutan. Anda tidak perlu khawatir tentang kemungkinan iklan berbayar untuk lowongan pekerjaan, Anda juga tidak memiliki biaya agensi untuk dipertimbangkan jika itu adalah salah satu metode yang Anda gunakan untuk hiring.

Alasan #2: Mempercepat Proses Perekrutan

Mempekerjakan seseorang berdasarkan Employee program dapat menghemat banyak waktu dari proses perekrutan biasa. Anda tidak perlu khawatir tentang memposting pekerjaan, mengumpulkan dan meninjau aplikasi, memeriksa pilihan teratas Anda, dan sebagainya. Anda cukup mendapatkan semua informasi yang diperlukan dari kandidat, mewawancarai mereka untuk memastikan mereka cocok untuk posisi tersebut dan untuk perusahaan, kemudian membawa mereka bergabung.

Rata-rata, Employee program akan mempercepat proses orientasi. Karena mereka sudah mengenal seseorang di komunitas Anda, Employee program terintegrasi ke dalam perusahaan Anda jauh lebih cepat daripada seseorang yang dipekerjakan melalui posting pekerjaan tradisional.

Alasan #3: Menghasilkan Perekrutan yang Lebih Baik

Sebuah studi baru - baru ini mengkonfirmasi bahwa referrer yang dipekerjakan sebagai hasil dari Employee program cenderung bertahan lebih lama daripada perekrutan yang dilakukan melalui platform karir. Hal ini kemungkinan disebabkan oleh fakta bahwa kandidat telah menentukan apakah mereka akan cocok atau tidak untuk perusahaan.

B. Merancang Program Employee referral

Dalam merancang program employee referral yang sukses, profesional SDM mungkin ingin mengambil langkah-langkah berikut:

  1. Tentukan tujuan strategis dan hasil yang diharapkan dari program employee referral.

  2. Rancang proses dan aturan partisipasi.

  3. Rancang penghargaan yang akan mendorong partisipasi referrer.

  4. Sertakan fitur untuk memaksimalkan employee program.

Hiring employee referral

C. Tentukan tujuan strategis dan hasil yang diantisipasi dari program employee referral

Perusahaan harus terlebih dahulu menentukan alasan mereka membutuhkan program employee referral. Tujuan strategis jangka panjang dan jangka pendek apa yang akan dicapai dengan memiliki program employee referral? Mengidentifikasi tujuan strategis dan hasil yang diantisipasi dari program sejak awal akan membantu saat program dikembangkan.

Tujuan perusahaan strategis yang mungkin dicapai dengan pembuatan program employee referral mungkin termasuk:

  • Meningkatkan metrik kualitas perekrutan.

  • Meningkatkan retensi referrer baru.

  • Meningkatkan moral referrer.

  • Meningkatkan kecocokan budaya referrer baru, sehingga mengurangi pergantian dan merampingkan orientasi.

Hasil yang diantisipasi dari program employee referral mungkin termasuk:

  • Menurunkan biaya perekrutan secara keseluruhan.

  • Mengurangi waktu perekrutan untuk kandidat.

  • Penargetan yang lebih baik dan mencari pencari kerja pasif.

  • Memperdalam pelamar potensial.

D. Rancang proses dan aturan partisipasi

Jika proses employee referral terlalu rumit, referrer tidak akan berpartisipasi. Program employee referral memiliki peluang terbaik untuk berhasil ketika, dari sudut pandang pemberi kerja serta referrer, mudah dinavigasi.

Program employee referral harus dirancang agar cepat, sederhana, dan user friendly. Untuk memulai, pemberi kerja harus mengembangkan formulir standar bagi referrer. Informasi tersebut harus meminta informasi yang cukup untuk mengidentifikasi referrer dengan benar, kandidat employee program, dan pembukaan khusus apa pun yang direkomendasikan oleh kandidat.

Jika profesional SDM memiliki pertanyaan lanjutan untuk referrer tersebut, mereka dapat menghubungi referrer tersebut secara langsung di lain waktu. Tujuannya adalah untuk mendapatkan employee program seefisien mungkin.

Beberapa pengusaha bahkan memperluas yang dapat berpartisipasi dalam program employee referral untuk memasukkan alumni, kontraktor, pelanggan, vendor, dan mitra. Menurut SmashFly Technologies, penyedia platform pemasaran rekrutmen, memperluas siapa yang dapat berpartisipasi dapat menghasilkan lebih banyak referrer baru dan kandidat berkualitas lebih tinggi. Ini adalah tren yang mungkin ingin dipertimbangkan oleh para profesional SDM saat merancang program employee referral mereka.

E. Rancang penghargaan yang akan mendorong partisipasi referrer

Perusahaan memiliki sejumlah cara untuk memberi penghargaan kepada referrer karena merekomendasikan kandidat yang menjadi referrer baru yang sukses. Sebagian besar pemberi kerja menawarkan pembayaran bonus, tetapi ada opsi lain, misalnya:

  • Poin yang dapat ditukarkan referrer dengan hadiah.

  • Hadiah.

  • Kartu hadiah.

  • Kelayakan untuk berpartisipasi dalam undian triwulanan untuk hadiah "berharga".

  • Sistem ranking bagi referrer yang mereferralkan referrer terbanyak

F. Bangun fitur untuk memaksimalkan employee program

Untuk memaksimalkan program, pemberi kerja dapat mempertimbangkan untuk memasukkan hal-hal berikut dalam desain program mereka:

  • Selalu terima employee program, bahkan jika tidak ada lowongan saat ini. Praktik ini sangat penting untuk posisi yang sulit diisi. Misalnya, mungkin tidak ada lowongan saat ini di departemen IT perusahaan, tetapi jika seorang referrer mengetahui seseorang yang mungkin cocok, HR harus menerima employee program itu. Kandidat (potensial) yang dirujuk harus diberi tahu bahwa tidak ada lowongan, tetapi resumenya akan tetap tersimpan selama jangka waktu yang ditentukan oleh departemen SDM. Pengusaha harus mengetahui baik Office of Federal Contract Compliance Programs' dan definisi internal mereka tentang "pemohon" untuk tujuan pencatatan.

  • Berkomunikasi secara transparan tentang status employee program mereka.

  • Memberikan feedback kepada referrer tentang mengapa employee program tertentu baik atau buruk, dengan tujuan untuk meningkatkan keterampilan employee program mereka di masa depan.

  • Pastikan bahwa perekrut didorong untuk menghubungi employee program dan bahwa mereka tidak merasa bahwa menemukan kandidat mereka sendiri akan lebih mencerminkan kinerja mereka.

  • Jaga komunikasi tetap terbuka dan tepat waktu. Perusahaan harus selalu memperbarui kandidat yang dirujuk dan referrer yang merekomendasikan kandidat tentang lokasi kandidat dalam proses perekrutan. Kandidat dan referrer harus diberitahu dalam minggu pertama setelah menerima employee program, dan kemudian dilanjutkan sesuai kebutuhan selama proses berlangsung. Referrer yang meluangkan waktu untuk merekomendasikan kandidat berhak mendapatkan feedback tentang kekuatan dan kelemahan kandidat yang mereka rujuk dan di mana kandidat mereka berada dalam proses perekrutan.

G. Metrik

Profesional SDM harus memasukkan pada tahap desain program employee referral cara program akan diukur untuk melihat apakah telah memenuhi tujuan dan hasil strategis yang dimaksudkan. Metrik yang mungkin ingin digunakan oleh profesional SDM untuk mengukur efektivitas program dapat mencakup:

  • Jumlah referrer yang direkrut dari program employee referral versus metode perekrutan lainnya.

  • Jumlah kandidat yang memenuhi syarat yang dirujuk versus metode rekrutmen lainnya.

  • Tingkat partisipasi tenaga kerja dalam program.

  • Tingkat retensi referrer baru yang dirujuk versus referrer baru yang bersumber melalui metode perekrutan lainnya.

  • Kepuasan referrer terhadap program melalui survei referrer.

H. Meningkatkan Skala Employee Referral Program

Sekarang Anda hanya perlu tahu bagaimana membuat seluruh "jaringan Employee program" ini berjalan dan bekerja untuk Anda. Meskipun ada banyak metode berbeda untuk menjalankan dan menjalankan proyek seperti ini, tidak selalu ada cara yang benar, cara yang salah, atau bahkan cara terbaik. Namun, Qneksi dapat memberi Anda beberapa tips tentang cara menerapkan metode perekrutan yang telah terbukti ini.

1: Identifikasi Pekerjaan yang Paling Cocok untuk Employee program dan Referrer Internal

Anda tahu pekerjaan Anda lebih baik daripada siapapun. Beberapa posisi di perusahaan Anda biasanya lebih sulit untuk diisi daripada yang lain. Mungkin pekerjaan tertentu melibatkan keahlian khusus. Terlepas dari alasannya, pekerjaan Anda yang paling sulit untuk diisi harus menjadi fokus utama dari upaya Employee program Anda. Di situlah Anda akan menghemat waktu dan uang paling banyak dengan metode perekrutan yang lebih tradisional.

2: Perluas Cakrawala Sosial

Pastikan posting pekerjaan Anda dapat dibagikan melalui saluran media sosial (Facebook, Twitter, LinkedIn, dll) dan email. Jika referrer Anda memiliki tautan yang dapat mereka bagikan atau kirimkan dengan satu klik, kemungkinan besar mereka akan melakukannya.

3: Tawarkan Insentif untuk referrer

Jangan pernah meremehkan kekuatan hadiah. Banyak perusahaan melihat peningkatan dalam employee program ketika mereka menawarkan semacam hadiah. Misalnya, Anda dapat menawarkan bonus uang tunai untuk referrer dan referrer yang dirujuk setelah referrer baru mencapai tanda 90 hari.

4: Ikuti bebagai event

Mana yang lebih mudah, mendapatkan referral untuk melamar pekerjaan atau mendapatkan referral untuk bertemu di bar dengan janji makan dan minum gratis? Tidak yakin tentang Anda, tetapi kebanyakan orang lebih suka menghabiskan waktu mereka bertemu orang baru secara langsung dan yang lebih penting, mengonsumsi makanan dan minuman gratis.

Acara referrer adalah strategi rekrutmen yang sangat efektif. Tidak seperti kebanyakan acara perekrutan , acara referral referrer seringkali lebih menarik karena referrer dapat menghadiri acara tersebut bersama mereka dan memperkenalkan referral kepada orang lain di perusahaan.

Artikel Terkait
Glints vs Qneksi. Platform mana yang terbaik untuk mencari kerja?
Hiring
Glints vs Qneksi. Platform mana yang terbaik untuk mencari kerja?
Catatan! Ini dia 6 tips mencari pekerjaan di masa pandemi
Hiring
Catatan! Ini dia 6 tips mencari pekerjaan di masa pandemi