Seleksi adalah tugas terpenting di setiap departemen sumber daya manusia. Sayangnya, merekrut bukan hanya tentang menemukan dan mempekerjakan seseorang. Beberapa percaya bahwa seluruh proses perekrutan dilakukan dengan coba-coba. Sulit dan memakan waktu untuk menciptakan ritme yang efisien dan efektif yang mungkin ditemukan oleh beberapa pembaca.
Sebagai perekrut, kita tentu ingin menciptakan proses yang efisien dan produktif. Kedengarannya bagus, tapi bukan berarti tidak mungkin. Pada kesempatan ini, HR NOTE akan membagikan beberapa tips yang dapat digunakan oleh perekrut dan HRD lainnya untuk menciptakan proses rekrutmen yang efektif yang juga dapat digunakan sebagai strategi untuk menarik orang-orang terbaik.
Menemukan karyawan terbaik yang cocok dengan lingkungan perusahaan dan berkontribusi dengan baik merupakan tantangan, tetapi juga peluang. Menemukan orang-orang terbaik bisa menjadi mudah jika proses penemuan awal berjalan dengan baik dan Anda melakukan hal yang benar. Ide-ide berikut akan membantu Anda tidak hanya mencapai hasil perekrutan yang sukses dalam proses perekrutan, tetapi juga mempertahankannya
1. Memperbaiki Hire Pool Saat Merekrut
Hire pool merupakan sumber kandidat ketika perusahaan membuka lowongan kerja. Karenanya, penting dikelola dengan baik untuk menciptakan ketersediaan tenaga kerja maupun memperpendek waktu saat melakukan perekrutan. Strategi ini mencakup memelihara hubungan dengan kelompok-kelompok kandidat karyawan yang berpotensi untuk direkrut untuk pekerjaan di masa depan. Berikut adalah langkah-langkah yang harus diambil untuk meningkatkan hire pool Anda.
• Luangkan waktu untuk membangun hubungan dengan agen perekrutan, universitas, perekrut, dan agen perekrutan.
• Mengkoordinasikan karyawan saat ini untuk secara aktif berpartisipasi dalam konferensi dan asosiasi industri di mana mereka kemungkinan akan bertemu dengan kandidat yang dapat meyakinkan Anda.
• Waspadalah terhadap portal pekerjaan online bagi pelamar potensial yang dapat mengunggah resume meskipun mereka tidak sedang mencari pekerjaan baru.
• Gunakan situs web dan majalah asosiasi profesional untuk mempromosikan staf profesional.
• Mencari calon karyawan di LinkedIn dan saluran media sosial lainnya.
• Dorong karyawan untuk merujuk teman dan rekan kerja profesional mereka yang mungkin bertemu perusahaan Anda secara online.
Biasanya, pengembangan hire pool efektif dilakukan ketika ada kecenderungan untuk merekrut kandidat dari sumber yang sama, dan ada tujuan strategik untuk merekrut kandidat dengan karakteristik yang sama (misalnya demografi, tingkat pendidikan, gender, dan sebagainya).
2. Hanya Mempekerjakan Setelah Semuanya Pasti
Strategi perekrutan berikutnya untuk menarik orang-orang terbaik adalah merekrut hanya ketika semuanya aman. Yang mengatakan, Anda benar-benar perlu menentukan posisi apa yang dibutuhkan, seperti apa deskripsi pekerjaan untuk memastikan kejelasan jalur karir yang berasal dari posisi tersebut. Pastikan untuk mengkomunikasikannya dengan jelas, karena tawaran ini memiliki daya pikat tersendiri bagi mereka yang menginginkan pengalaman baru dengan jenjang karir yang lebih jelas dan lebih baik.
Kemudian Anda juga dapat mulai mempekerjakan karyawan jika keadaan aman. Dengan kata lain, Anda harus menentukan apakah kandidat tersebut masih karyawan di perusahaan lain atau tidak. Jangan biarkan diri Anda mempekerjakan seseorang yang situasi dan kondisinya tidak menentu.
3. Cari Secara Internal Terlebih Dahulu
Sebelum membuka posisi untuk karyawan baru, Anda bisa mencoba merekrut karyawan internal. Tidak ada salahnya membuka peluang bagi mantan karyawan. Selain sudah mengetahui bagaimana kinerja karyawan, Anda juga dapat menghemat waktu dalam proses perekrutan agar pekerjaan menjadi lebih efektif.
Berikut adalah langkah-langkah persiapan rekrutmen internal:
• Tulis job description yang jelas dan kualifikasi yang dibutuhkan.
• Menciptakan kualifikasi khusus untuk rekrutmen internal, seperti masa kerja minimum di perusahaan atau keterampilan yang dibutuhkan.
• Beritahu bahwa rekrutmen internal terbuka.
• Jika ada karyawan yang mengajukan diri, tinjau riwayat kinerja mereka dan lanjutkan wawancara untuk menentukan apakah kandidat tersebut adalah kandidat yang cocok untuk posisi yang Anda cari.
4. Pastikan Orang-Orang Tahu Reputasi Baik Kantor Anda
Salah satu strategi perekrutan yang paling efektif untuk menarik kandidat terbaik dapat dimulai dengan membangun reputasi yang baik dengan perusahaan. Pastikan bisnis Anda benar-benar sehat secara finansial dan sistemik. Sayangnya, metode ini, meskipun efektif, sedikit lebih sulit karena memakan waktu dan tidak membutuhkan modal yang kecil.
Namun, mengingat efek positif jangka panjang yang dapat ditawarkan metode ini kepada perusahaan, tidak ada salahnya membangun reputasi yang kokoh sebagai strategi perekrutan bisnis mulai sekarang. Mulailah membangun reputasi perusahaan Anda:
• menganalisis keunikan perusahaan
• membuat pesan yang sejalan dengan nilai-nilai perusahaan
• membina employee engagement
• memilih saluran implementasi yang tepat, baik itu media sosial, website, LinkedIn, dll.
Anda juga dapat menunjukkan kepada calon karyawan terbaik reputasi dan lingkungan perusahaan. Misalnya dengan menggunakan gambar atau video dan gambar agar lebih menarik untuk menunjukkan seperti apa perusahaan Anda.
5. Libatkan Karyawan Lain dalam Proses Rekrutmen
Strategi perekrutan lain yang mungkin Anda pertimbangkan adalah melibatkan karyawan lain dalam pencarian Anda untuk kandidat yang memenuhi syarat. Dengan melibatkan karyawan lain, Anda bisa mendapatkan rekomendasi siapa saja orang yang tepat untuk lowongan pekerjaan di perusahaan tersebut.
Selain mencari kandidat terbaik, melibatkan karyawan lain juga dapat meningkatkan kepuasan karyawan. Karena insentif dapat ditetapkan sebagai bentuk kompensasi bagi karyawan yang telah merekomendasikan kandidat terbaik bagi perusahaan.
6. Manfaatkan Media Sosial
Selain website, Andu juga bisa menggunakan media sosial. Apalagi jika Anda ingin menjaring kandidat berkualitas dari generasi milenial, Anda perlu memasukkan media sosial ke dalam strategi SDM perusahaan Anda. Di platform ini, Anda tidak hanya dapat memposting tawaran pekerjaan, tetapi juga menemukan bakat dan berkomunikasi langsung dengan kandidat potensial lainnya.
Namun, strategi rekrutmen media sosial tidak sesederhana membuat profil dan memilih kandidat. Media sosial bergantung pada hubungan pribadi untuk menawarkan lowongan pekerjaan kepada kandidat potensial. Jejaring sosial umumnya meliputi Facebook, Twitter, Google Plus, LinkedIn, Instagram, dan jejaring sosial lainnya. Media sosial sering digunakan sebagai alat rekrutmen karena semakin banyak kandidat yang berhasil direkrut berdasarkan referensi dari media sosial. Kandidat yang direkrut tetap bekerja di perusahaan meskipun mereka bekerja dengan teman di perusahaan yang sama.
Jika Anda ingin menggunakan strategi ini, Anda harus terus mempertahankan kepribadian media sosial Anda dengan strategi yang benar dan terus aktif melibatkan pengikut media sosial untuk membangun reputasi Anda dan mengoptimalkan strategi perekrutan Anda.
Simpulan
Kita dapat menyimpulkan bahwa ada berbagai jenis tip dan strategi untuk membangun rekrutmen yang efektif. Namun, perlu diingat bahwa tips dan strategi ini juga harus disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi kerangka kerja perusahaan Anda dan pekerjaan atau posisi yang Anda cari. Tujuannya agar Anda benar-benar menemukan kandidat terbaik yang sesuai dengan perusahaan.
